Přesná offline analýza systémů částic a kapiček závisí na úspěšném odstranění a přípravě reprezentativního vzorku z procesního toku. Tento postup je často složitý, protože většina offline technik klade přísná omezení na měřitelný rozsah koncentrace, velikosti a tvaru částic.
Příprava vzorků může být pracný a nákladný vícestupňový proces, který může způsobit chyby, které ovlivňují konečné údaje o distribuci velikosti částic. Běžné metody přípravy, jako je filtrace, sušení, odběr vzorků, redisperze a ředění, musí být pečlivě kontrolovány, aby se zabránilo změnám vzorku.
Změněný tvar/velikost vzorku v důsledku změněného prostředí částic
Tyto kroky přípravy vzorku mohou významně změnit požadované částice nebo kapičky. I při maximální opatrnosti a přesnosti při metodách odběru vzorků a přípravy vzorků se skutečné analyzované částice mohou výrazně lišit od částic, které byly původně přítomny v procesní nádobě. Například obraz krystalů mannitolu pořízený mikroskopií v reálném čase (obrázek A) se výrazně liší od snímku pořízeného standardním offline světelným mikroskopem (obrázek B). Odběr vzorků a příprava pro offline mikroskopickou analýzu vedly k významnému porušení a jemné dendritické struktury pozorované v procesu zůstaly nedetekovány.
Převzetí sférického tvaru
Velikost částic nesférických částic se často uvádí při použití ekvivalentního průměru. Na správných obrázcích jsou například znázorněny částice různých tvarů, ale stejných objemů. Pokud je velikost částic uvedena na základě objemu, sférický vzorek a vzorek ve tvaru jehly jsou totožné. Chování a propustnost prosévání těchto dvou vzorků však může být zcela odlišná, protože jejich průměry a tvary sít nejsou zdaleka totožné. Proto je třeba dbát na to, aby se zjistilo, jak tvar ovlivňuje výsledky analýzy velikosti částic, a pokud je to možné, aby se tvar částic určil pomocí techniky, jako je zobrazování EasyViewer.
Účinky časového zpoždění
Vzhledem k tomu, že většina procesních proudů částic pracuje s mnohem vyšším zatížením pevnými částicemi, než jaké zvládnou tradiční analyzátory velikosti částic, je pro měření nutná pečlivá a časově náročná příprava vzorku. Měření a analýza také trvá dlouho, od minimálních minut (např. metodami rozptylu světla) až po ještě déle (např. proséváním a offline mikroskopií).
Aby bylo možné získat nepřetržité informace, musely by být vzorky často ručně extrahovány a analyzovány za běhu. Tento přístup může také znamenat nepřijatelnou úroveň rizika, zejména u procesů při zvýšených teplotách a tlacích s toxickými nebo výbušnými suspenzemi a rozpouštědly. Nevyhnutelná časová prodleva mezi odběrem vzorků a přijetím výsledků pomocí offline nástrojů ztěžuje jejich implementaci pro skutečné měření v reálném čase a činí je nevhodnými pro nepřetržité sledování procesu, který se v průběhu času mění. Doporučenou alternativou jsou inline analyzátory velikosti částic.