Typiske fejlkilder i enhver vejningsproces inkluderer: Manglende vægttolerancer, brug af uhensigtsmæssig instrumentering, prøvespild, temperaturvariationer, lufttræk, dokumentationsfejl og utilstrækkelige videnskabelige færdigheder. Da formuleringsprocesserne involverer flere vejningstrin, kan de samlede fejl blive betydelige.
Produktkonsistens
Hver formulering udvikles for at opfylde visse kriterier, hvad enten det er smag, farve eller dosering af medicin. Uden konsistens i formuleringen vil produktet ikke leve op til forventningerne, hvilket fører til utilfredse kunder og endda udgøre en risiko for sundhed og/eller sikkerhed. Det er derfor essentielt at sikre, at vægten af hver ingrediens i formuleringen opfylder de procestolerancer, der er defineret i formuleringens SOP. Den anvendte vægten skal kunne opfylde de ønskede krav til procesnøjagtighed og have passende kvalitetssikringsforanstaltninger på plads for at sikre dette.
Opskriftens kompleksitet
Kosmetikformuleringer består ofte af 50-100 forskellige komponenter, hvilket kræver stor indsats og koncentration fra analytikeren. Overdosering af kun én komponent kræver omberegninger og justeringer af ingredienserne, eller hele formuleringen skal startes forfra. Risikoen for en fejl kan reduceres betydeligt, hvis formuleringsarbejdsgangen indeholder trin, som forskeren skal bekræfte:
- Det næste materiale, der skal tilføjes, er det rigtige
- Den mængde, der kræves af det næste materiale
- Tolerancerne for mængden, der skal tilsættes
Nøjagtig vejning af kritiske komponenter
For små mængder kritiske eller dyre ingredienser kan det være nødvendigt at bruge en anden vægt med højere læsbarhed og større nøjagtighed, især hvor der er stor forskel mellem de enkelte ingrediensmængder og den samlede målmasse. At have to vægte optager mere laboratorieplads, skaber ekstra trin i arbejdsgangen, øger procesusikkerhederne og kræver en højere investering.
Dokumentation
For at sikre sporbarhed indeholder formuleringsdokumentationen typisk formulerings-ID, stof-ID, målmasse, tolerancer og den faktiske doserede mængde samt grundlæggende oplysninger som dato, tid og bruger-ID. Eventuelle omberegninger og justeringer skal også dokumenteres. Manuel registrering af alle disse oplysninger indebærer en stor risiko for menneskelige fejl. Hvis der er en fejl i formuleringen, kan det være umuligt at finde kilden til fejlen, hvis dataene er registreret forkert.