Uspořádání skladových prostor a rozmístění vybavení jsou klíčové pro každou logistickou nebo výrobní operaci. A aby uvedená operace probíhala hladce, musí být místo dobře promyšlené a chytře uspořádané. Zde přichází na řadu princip 5S Warehouse. Vychází z japonské pracovní filozofie usilující o dokonalost a je navržen tak, aby maximalizoval využití prostoru, zvyšoval pohodlí pracovníků a zajišťoval bezpečnost na pracovišti.
5 S v názvu znamená Sort, Set, Shine, Standardize a Sustain. Každé S představuje princip, na kterém je založen prvek systému. Společně vytvářejí soudržný a snadno sledovatelný soubor pravidel. Provoz výrobního závodu, logistického centra nebo jakéhokoli jiného typu podnikání závislého na skladu vyžaduje řízení mnoha pohyblivých kusů. Proto je pro hladký chod webu prvořadé mít dobře organizovaný systém a strukturu.
Fáze třídění se zaměřuje na úklid prostoru odstraněním všech rozbitých kusů vybavení, odpadků nebo jakýchkoli předmětů, které se již nepoužívají. Ty mohou být buď dočasně přemístěny, pokud by mohly sloužit provozu v budoucnu, nebo zcela zlikvidovány. Vaším cílem je obecně čistá oblast s jasnými průchody pro snadný pohyb.
Druhé S znamená Set (nebo Set in Order). Zde je heslem "pořádek"! Vytvořte sadu chytrých řešení pro skladování surovin, zařízení nebo jiných předmětů. Určete místo pro každý typ nástroje, stroje nebo nákladu. Můžete použít podlahové značky, štítky, obrysové samolepky atd. Cílem je zavést řád a zjednodušit pracovníkům orientaci v prostoru.
Udržování čistoty ve skladu je klíčové nejen pro pohodlí pracovníků, ale také pro jejich bezpečnost. Chcete se vyhnout náhodnému polití nebo hromadění nečistot na zařízení. Tato drobná nebezpečí mohou znít neškodně, ale mohou vést k nehodám nebo poruchám nástroje. A poslední věc, kterou potřebujete, jsou neplánované prostoje, nebo ještě hůře, zranění vašich pracovníků.
Uspořádejte všechna pravidla a dohody stanovené v předchozích bodech soudržně a srozumitelně. Ujistěte se, že jsou vaši zaměstnanci dobře informováni a mají aktuální informace o všech podrobnostech a požadovaném školení. To může zahrnovat vytváření infografik, plakátů nebo sdílených materiálů pro tým. Pouze je možné správně koordinovat provoz s celým personálem na jedné stránce.
Tajemstvím nepřetržitého udržování systému v chodu je zajistit, aby celý váš tým dodržoval pokyny. Osvědčeným postupem na podporu toho může být určení osoby odpovědné za pravidelné monitorování a hodnocení procesů. V závislosti na velikosti vašeho provozu a úrovni složitosti může být nutné vytvořit samostatný tým, který se tomuto úkolu bude věnovat.
Mít na paměti principy organizace a dodržovat dohodnuté cesty je jednou z částí úspěšného fungování. Dalším, pravděpodobně ještě důležitějším, je spolehlivé vybavení skladu. Manipulace s různými typy nákladu, velkými balíky a více zásilkami současně vyžaduje nástroje navržené pro funkčnost, odolnost a efektivitu.
Každé skladové prostředí, bez ohledu na jeho velikost, se skládá z mnoha prvků. Přenosné podlahové váhy a paletové váhy zajišťují mobilitu a nabízejí uživateli dodatečnou flexibilitu. Vzhledem k tomu, že všestrannost je klíčová v každé logistické operaci, nejlepší řešení pro vaše podnikání jsou ta, která jsou přizpůsobena vašim individuálním potřebám.
Rozsáhlé operace zahrnující skladování nebo přepravu vyžadují správnou strukturu, aby fungovaly hladce a zůstaly ziskové. Implementace metodiky 5S ve vašem skladu vám v tom pomůže. Pravidelně se vracejte ke každému S a v případě potřeby jej přehodnoťte a upravte: uklidněte prostor (Sort), určete místo pro každou položku (Set), udržujte oblast čistou (Shine), organizujte a sdílejte pravidla (Standardize) a průběžně sledujte své procesy (Sustain).
