Le fonti tipiche di errore in qualsiasi processo di pesatura includono: mancanza di tolleranze di pesata, uso di strumenti inappropriati, fuoriuscite di campioni, variazioni di temperatura, correnti d'aria, errori di documentazione e insufficienti competenze scientifiche. Poiché i processi di formulazione prevedono molteplici fasi di pesata, gli errori combinati possono diventare significativi.
Consistenza del prodotto
Ogni formulazione è sviluppata per soddisfare determinati criteri, che si tratti di gusto, colore o dosaggio del farmaco. Senza coerenza nella formulazione, il prodotto non soddisferà le aspettative, portando a clienti insoddisfatti e potrebbe persino rappresentare un rischio per la salute e/o la sicurezza. È quindi essenziale assicurarsi che il peso di ogni ingrediente della formulazione rispetti le tolleranze di processo definite nella SOP della formulazione. Il bilanciamento utilizzato deve essere in grado di soddisfare i requisiti di accuratezza del processo desiderati e deve essere predisposto di misure di assicurazione della qualità appropriate per garantirlo.
Complessità della ricetta
Le formulazioni cosmetiche spesso comprendono tra 50 e 100 componenti diversi, richiedendo molto impegno e concentrazione da parte dell'analista. Un sovradosaggio di un solo componente richiede di fare ricalcoli e aggiustamenti agli ingredienti, altrimenti l'intera formulazione deve essere ricominciata da zero. Il rischio che si verifichi un errore può essere significativamente ridotto se il flusso di lavoro di formulazione include dei passaggi che lo scienziato deve confermare:
- Il prossimo materiale da aggiungere è quello giusto
- La quantità richiesta del materiale successivo
- Le tolleranze per la quantità da aggiungere
Pesatura accurata dei componenti critici
Per piccole quantità di ingredienti critici o costosi, può essere necessario utilizzare una seconda bilancia con maggiore leggibilità e precisione, soprattutto quando c'è una grande differenza tra le quantità individuali degli ingredienti e la massa totale bersaglio. Avere due saldi occupa più spazio di laboratorio, crea passaggi aggiuntivi nel flusso di lavoro, aumenta le incertezze del processo e richiede un investimento maggiore.
Documentazione
Per garantire la tracciabilità, la documentazione della formulazione include tipicamente l'ID della formulazione, l'ID della sostanza, la massa target, le tolleranze e la quantità effettiva dosata, oltre a informazioni di base come data, ora e ID utente. Qualsiasi ricalcolo e aggiustamento deve anche essere documentato. La registrazione manuale di tutte queste informazioni comporta un enorme rischio di errore umano. Se c'è un errore nella formulazione, potrebbe essere impossibile trovare la fonte dell'errore se i dati sono stati registrati in modo errato.