Teraziler, iki üretim vardiyasında birçok farklı çalışan tarafından kullanılıyor. Üretim Mühendisi ve onun yardımcısı, terazinin yöneticileri olarak görev yapıyor. Teraziler ve bağlı cihazların ayarlanması konusunda tam erişim haklarına sahipler. Üretim Mühendisi, terazi ayarları, kalibrasyon fonksiyonları, hedef ağırlıklar ve hedef toleranslara erişimi olan bir Kalite Yöneticileri grubu kuruyor.
Kalite Yöneticisi, Kalite Yöneticileri grubuna atanıyor ve bir parola kullanması gerekiyor. Her terazi için ayda bir kez kalibrasyon yapılıyor. Operatör grubuna, önceden tanımlanan hedef ağırlıklar ve toleranslar ile yalnızca Basit Tartım ve Kontrol Tartımı uygulamasına erişim izni veriliyor. Gruba atanan her operatörün kendi kullanıcı adı ve parolası var. Bu bilgiler, tutarlılık açısından şirket içindeki diğer sistemler için de aynı. Böylece Kalite Yöneticisi, her bir kalite kontrolün hangi operatör tarafından yapıldığını kontrol edebiliyor.
Operatör oturum açtığında Kontrol Tartımı uygulaması doğrudan başlıyor. Operatörün kendi kullanıcı kimliğini manuel olarak girmesi gerekmiyor. Numune kimliği, barkod yoluyla okunuyor ve tarih-saat otomatik olarak kaydediliyor. Grup tartıldıktan sonra tartım değeri tolerans dahilindeyse terazi ekranı yeşile dönerek numunenin kontrolü başarıyla geçtiğini veya kırmızıya dönerek grup üzerinde ek işlemler ve kontroller yapılması gerektiğini gösteriyor. Bütün sonuçlar kaydediliyor ve bilgisayara aktarılıyor.
Operatörler teraziyi çok kolay kullanır. Bu kolaylık, hata riskini büyük ölçüde azaltır ki bu da güvenlik açısından kritik olan bu ürünün üretiminde hayati öneme sahiptir.
