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实施ALCOA++的10项原则

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通过ALCOA++框架确保数据可靠性

数据可靠性标准ALCOA++定义了实现数据可靠性的框架,这对于受监管的行业尤其重要。
数据可靠性标准ALCOA++定义了实现数据可靠性的框架,这对于受监管的行业尤其重要。

可将数据可靠性视为更大过程的一部分,以确保组织在整个生命周期中的结果的安全性,可追溯性和质量。ALCOA、ALCOA+与ALCOA++中概述的原则支持为确保数据可靠性作出的努力,其中包括确保数据具有可归属性和可追溯性等特点。

基于ALCOA、ALCOA+与ALCOA++框架,我们创作了一份海报以帮助确保每个实验室的数据可靠性。

 

实验室、大学与公司正在加紧努力,以改善日常工作中的数据管理和数据可靠性。实验室设备、实验室技术人员与学生之间与Wi-Fi、以太网或蓝牙®等技术的连接起着关键作用。

可以手动或者通过电子方式采集数据。无论采取哪种方法,保持原始记录至关重要。需要将手动记录的数据传输到电子表格中,然后使用非归属信息进行分析会带来风险。同样,比如当员工代表他人签字,数据不完整和/或记录不安全时,数据的有效性也会大打折扣。

ALCOA++数据可靠性原则来自美国食品药品管理局(FDA)、欧洲药品管理局(EMA)指南和其他监管机构。它们旨在解决在维持数据可靠性(尤其是电子记录数据可靠性)方面的难题。

 

作为数据可靠性代名词的ALCOA++界定了实现数据可靠性的框架,这对受法规约束的行业尤为重要

ALCOA是基于以下五项原则的代名词:

  • 可归属:记录具体活动的执行人或执行系统。
  • 清晰可辨性:数据必须在记录的整个生命周期内可读。
  • 同步性:在执行活动的同时进行记录。
  • 原始性:原始记录或经认证的副本。
  • 准确性:无错误或未经修订的编辑。

除了核心ALCOA原则外,数据还应:

  • 完整:所有数据(包括所有测试、重复或重新分析)必须妥当记录。
  • 一致:顾及分析的所有层面,如事件的先后顺序。
  • 持久:验证系统中可长久持续的记录(以系统方式记录)。
  • 可用:可在记录的整个生命周期内访问,以进行审查、审计或检查。

所有这些原则相结合,可帮助组织在数据方面符合ALCOA+要求。最近,EMA在关于计算机化系统的指南中增加了第十条ALCOA标准,达此即表明符合ALCOA++标准:

  • 可追溯性:数据在整个过程及生命周期内都是可追溯的;包括变更。