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实验室可采用各种不同级别的数据采集方法。每个级别都具有一定程度的安全性，减少错误和节省时间，这是大部分手写的纸质系统无法提供的。无论是选择添加打印机、连接到电脑还是接入LabX®这样的工作流程和数据管理完全集成的软件系统，在起始点采集数据是竭力提高数据利用率的基础。
在“高效实验室数据管理”指南中，我们将介绍手工抄录以及潜在的解决方案，以提高数据传输和管理的准确性和易用性、评估每种解决方案的优缺点。本指南以手动数据管理开头，这仍然是许多实验室的标准。然而，大量仪器都提供了各种选项或附件以提高数据管理的效率，本指南也对此进行了评估。随着软件解决方案的不断发展，市场上明显趋向于全自动数据管理解决方案。
一定程度上避免抄录错误风险的基本方法是直接为分析仪器添加打印输出功能。这是记录和存储数据的简单方法。
为了消除手动步骤和相关的抄录错误，可将实验室设备连接到计算机，以便直接、单向的收集数据。
诸如LabX等仪器管理软件不只提供数据采集。用户按照SOP在全面指导下完成整个工作流程，采用中央存储形式存储包含元数据在内的所有数据结果，对所有步骤进行完全跟踪。这样一来，结果的准确性会得到很大提高，并可确保数据来源的可追溯性。
结合实际示例，我们对比了在不同级别的数据采集期间执行的活动以及执行每个活动所需的时间。
通过实验室数据管理指南了解从纯手工过程转换成电子过程您可以节省多少时间！
