• Is het moeilijk om uw balans schoon te maken vanwege de ingesloten ruimtes met beperkte toegang en inkepingen waarin vuil zich kan ophopen?
• Kunt u de deurtjes eenvoudig open en dicht schuiven of zitten de gleuven vol stof en ander vuil?
• Bent u bang om uw balans te reinigen, mocht u het weegmechanisme verstoren of de kalibratie ongeldig maken?
• Weet u niet zeker hoe u uw balans op veilige wijze demonteert?

Als u op één van deze vragen ‘ja’ hebt beantwoord, dan moet u vooral verder lezen. Het is namelijk echt niet zo moeilijk om een balans schoon te maken.

• Veiligheid van de gebruikers   
• Kruisbesmetting voorkomen (die onjuiste resultaten en OOS-fouten kunnen veroorzaken)
  
• Naleving van de wet- en regelgeving conform de reinigingsprotocollen (SOP's)
  
• De levensduur van het instrument verlengen

Compliance met de wet- en regelgeving

De United States Pharmacopeia (USP) beschrijft de reinigingsvereisten in hoofdstuk 1251 ‘Wegen op een analytische balans’.

• Prestatiekwalificatie:   ‘Er moeten procedures bestaan ... die garanderen dat de balans schoon is en dat de omgeving geen invloed heeft gehad op de resultaten.’
• Werking van de analytische balans: ‘De gebruiker van de balans moet voorafgaand aan het gebruik de balansomgeving (trillingen, luchtstromingen en hygiënische staat) en de status van de kalibratie controleren.’

De United States Food and Drug Administration (FDA) refereert aan 21 CFR 211.67: Apparatuur reinigen en onderhouden.

Nadat u de regelgeving hebt doorgenomen, dient u het volgende te doen:

1. Ontwikkel een schriftelijke reinigingsprocedure. De reinigingsprocedure (SOP) hoeft niet lang te zijn, maar dient ten minste het volgende te definiëren:

• Wat schoongemaakt moet worden
• Welke chemische stoffen / methoden moeten worden gebruikt
• Hoe vaak de reiniging moet plaatsvinden
•    Wie de reinigingsprocedure moet uitvoeren

2. Houd een schriftelijk logboek bij van wanneer de reiniging werd uitgevoerd

Wat moet worden gereinigd en op welke manier?

Reinig het weegplateau, de opvangbak, de behuizing en de terminal van uw balans regelmatig met een wegwerpdoekje. (Zorg ervoor dat u de nodige veiligheidsmaatregelen treft als u met mogelijk gevaarlijke stoffen moet werken). Het weegplateau, de opvangbak en de windschermpanelen kunnen worden gereinigd met een vochtige doek of zachte tissue en een mild reinigingsmiddel. Of u doet ze gewoon in de vaatwasser (met uitzondering van de microbalansen). (*Lees meer).

Wat voor chemische stoffen kunnen worden gebruikt?

Uw balans is gemaakt van hoogwaardige, duurzame materialen en kan daarom worden gereinigd met een standaard, mild reinigingsmiddel.

• Gebruik gangbare reinigingsmiddelen zoals 70% ethanol of isopropanol, of een mild reinigingsmiddel.
• Windschermpanelen zijn gemaakt van glas en kunnen worden gereinigd met een mild reinigingsmiddel of een standaard glasreiniger (*Lees meer).
• Het weegplateau en de bodemplaat zijn gemaakt van roestvrijstaal dat robuust en chemicaliënbestendig is. Ze zijn echter niet bestand tegen sterke zuren.
• Gebruik nooit aceton, ook niet bij zeer kleverige stoffen, omdat aceton niet compatibel is met kunststof handgrepen, gelijmde onderdelen en het terminalscherm.

Hoe vaak?

In veel laboratoria wordt een dagelijkse inspectie van de balans aanbevolen. Als de balans duidelijk vuil is, dient hij voorafgaand aan het gebruik schoongemaakt te worden. Als er giftige monsters worden gewogen, moet de balans onmiddellijk na elke weging worden gereinigd. Voor alle andere omstandigheden wordt aanbevolen de balans minstens elke week of maand te reinigen, afhankelijk van het gebruik. Ongeacht het ingestelde interval, dient de frequentie in de standaard bedieningsprocedure (SOP) te worden vermeld.

1. Schakel het scherm van de balans uit. Het wordt aangeraden om de stroom uit te schakelen, maar het is niet noodzakelijk.
   
2. Als de balans een windscherm heeft, ontgrendelt u het scherm en verwijdert u de glaspanelen voorzichtig. Maak ze met een vochtige doek of tissue en wat zacht schoonmaakmiddel schoon of doe ze in de vaatwasmachine.
3. Verwijder het weegplateau, de plateausteun en het morsplateau. Ook deze onderdelen kunnen in de vaatwasmachine worden gedaan of met een vochtige doek worden schoongemaakt.
4. Veeg al het vuil WEG van het gat in het midden van de balans. Zorg ervoor dat er geen NIETS in de interne onderdelen van de balans terechtkomt.
   
5. Zet de balans weer voorzichtig in elkaar en zorg ervoor dat alle onderdelen juist zijn teruggeplaatst. Schakel de balans weer in en controleer of hij juist functioneert.

Meer dan 90% van de labbalansstoringen worden veroorzaakt door vloeistoffen, poeders of vaste deeltjes die in de weegcel terechtkomen.

•  Als er giftige stoffen op de balans werden gewogen, moet u extra voorzichtig zijn en uw huid, neus, ogen en mond beschermen, voordat u de balans demonteert.
• Voor een eenvoudige dagelijkse schoonmaakbeurt gebruikt u een vochtige doek of een wegwerptissue.  
• U kunt schoonmaken met geschikte reinigingsmiddelen of oplosmiddelen zoals 70% ethanol of isopropanol.
• Wanneer u de balans met een schoonmaakmiddel schoon veegt, moet u wachten totdat de temperatuur binnen in de balans weer gestabiliseerd is, voordat u de balans weer gaat gebruiken (omdat de verdamping van het schoonmaakmiddel een koelend effect heeft).
• Nadat u de balans weer hebt opgebouwd, moet u controleren of de balans waterpas staat, voordat u hem gaat gebruiken.
• Doe de windschermpanelen, het weegplateau en de opvangbak in de vaatwasmachine.
• Het is beter om het weegplateau te verwijderen om hem schoon te maken dan hem ter plaatse te reinigen, vooral als u hard moet wrijven om het vuil te verwijderen. 
• Gebruik nooit schurende schoonmaakmiddelen voor de balansterminal.