Les sources d'erreur courantes dans tout processus de pesage comprennent : l'absence de tolérances de pesage, l'utilisation d'instruments inappropriés, les déversements d'échantillons, les variations de température, les courants d'air, les erreurs de documentation et les compétences insuffisantes des scientifiques. Les processus de formulation comportant plusieurs étapes de pesage, les erreurs combinées peuvent devenir importantes.
Cohérence du produit
Chaque formulation est développée pour répondre à certains critères, qu'il s'agisse du goût, de la couleur ou du dosage du médicament. Sans cohérence dans la formulation, le produit ne répondra pas aux attentes, ce qui entraînera l'insatisfaction des clients et pourra même présenter un risque pour la santé et/ou la sécurité. Il est donc essentiel de s'assurer que le poids de chaque ingrédient de la formulation respecte les tolérances de processus définies dans la procédure opérationnelle standard (SOP) de formulation. La balance utilisée doit être capable de répondre aux exigences de précision du processus souhaitées et doit être assortie de mesures d'assurance qualité appropriées pour garantir cela.
Complexité des recettes
Les formulations cosmétiques se composent souvent de 50 à 100 composants différents, ce qui exige beaucoup d'efforts et de concentration de la part de l'analyste. Le surdosage d'un seul composant nécessite de recalculer et d'ajuster les ingrédients, ou de recommencer toute la formulation depuis le début. Le risque d'erreur peut être considérablement réduit si le flux de travail de formulation comprend des étapes permettant au scientifique de confirmer :
- Que le prochain ingrédient à ajouter est le bon
- La quantité requise du prochain ingrédient
- Les tolérances pour la quantité à ajouter
Pesée précise des composants critiques
Pour les petites quantités d'ingrédients critiques ou coûteux, il peut être nécessaire d'utiliser une deuxième balance avec une lisibilité et une précision supérieures, en particulier lorsqu'il existe une grande différence entre les quantités individuelles d'ingrédients et la masse totale cible. Le fait d'avoir deux balances occupe plus d'espace dans le laboratoire, crée des étapes supplémentaires dans le flux de travail, augmente les incertitudes du processus et nécessite un investissement plus important.
Documentation
Pour garantir la traçabilité, la documentation relative à la formulation comprend généralement l'identifiant de la formulation, l'identifiant de la substance, la masse cible, les tolérances et la quantité réelle dosée, ainsi que des informations de base telles que la date, l'heure et l'identifiant de l'utilisateur. Tout recalcul et ajustement doit également être documenté. L'enregistrement manuel de toutes ces informations comporte un risque élevé d'erreur humaine. En cas d'erreur dans la formulation, il peut être impossible de trouver la source de l'erreur si les données ont été enregistrées de manière incorrecte.