"L'attrezzatura non si guasta", ha detto Gimenes. "E i miglioramenti nel flusso significano che i nostri tempi di consegna sono diventati più brevi, quindi il laboratorio GC supporta il flusso di cassa dell'azienda grazie alla riduzione del tempo di ciclo dell'inventario che di conseguenza migliora la sostenibilità dell'azienda".

Gimenes, GSK

I principi del lean lab farmaceutico sono incentrati sulla creazione di più valore con meno risorse, ottimizzando i flussi di lavoro ed eliminando gli sprechi.

Le filosofie lean sono state introdotte per la prima volta negli anni '90 nel settore manifatturiero, evolvendosi dall'implementazione delle strategie lean di Toyota. Negli ambienti di laboratorio, i laboratori snelli sono gestiti e organizzati per favorire l'ottimizzazione dei processi. I laboratori snelli si concentrano sulla fornitura di risultati costantemente efficienti, sia in termini di velocità che di convenienza, mantenendo un'attenzione incessante alla qualità.

L'implementazione di strategie di laboratorio snelle inizia con la mappatura del flusso di valore.

Mappatura del flusso di valore

La mappatura del flusso di valore aiuta a visualizzare l'intero flusso di lavoro di un laboratorio. Mappando ogni fase, è possibile identificare i colli di bottiglia e le attività che non aggiungono valore.

Nel caso di GSK, la riorganizzazione dei banchi di lavoro in stazioni di produzione in miniatura classificate per flusso di valore ha fornito agli operatori di laboratorio un flusso di lavoro più logico ed efficiente, riducendo gli spostamenti non necessari e accelerando la produttività.

Metodologia 5S

La metodologia 5S può essere applicata in tutti i settori, ma è particolarmente efficace nei laboratori. L'implementazione delle 5S in un laboratorio farmaceutico può produrre notevoli miglioramenti in termini di efficienza e qualità.

5S sta per:

  • Ordina: elimina gli oggetti e i movimenti non necessari dall'area di lavoro
  • Metti in ordine: organizza gli elementi rimanenti per l'efficienza
  • Brillare: Ispezione e pulizia delle aree di lavoro del laboratorio
  • Standardizzare: creare procedure operative standard
  • Sustain: Mantenere il nuovo ordine

Il modo in cui GSK ha utilizzato le workstation e le apparecchiature METTLER TOLEDO è un solido esempio del principio "Set in Order" in azione.

Sistemi a flusso continuo e a trazione

I laboratori snelli consentono un flusso di lavoro continuo per la massima efficienza. Ciò si ottiene spesso attraverso l'implementazione di sistemi pull, in cui i processi a valle "estraggono campioni dai processi a monte secondo necessità". Le risorse vengono fornite in base alle necessità, piuttosto che avere materiali "spinti" attraverso il sistema indipendentemente dalla capacità a valle.

Può essere un cambiamento sottile ma efficace per migliorare l'efficienza ed eliminare gli sprechi.

Gestione visiva

Gli strumenti di gestione visiva, come le lavagne Kanban o i dashboard digitali, possono migliorare la comunicazione e il flusso di lavoro in un laboratorio snello. Questi strumenti forniscono informazioni sullo stato dei vari processi, aiutando a identificare i colli di bottiglia e a gestire i carichi di lavoro in modo più efficace.

Man mano che si verifica l'ottimizzazione, questi dashboard aiutano a identificare le attività senza valore aggiunto che possono essere ulteriormente eliminate per semplificare i processi. Forniscono inoltre un modo per monitorare e valutare eventuali modifiche apportate.

Standardizzazione

Standardizzare le procedure, ove possibile, è fondamentale per un ambiente snello, perché le pratiche standard producono coerenza e ripetibilità. Inoltre, facilita la formazione di nuovo personale e l'identificazione delle aree di miglioramento.

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