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Los ocho tipos de ineficiencias comunes en el laboratorio

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Cómo aumentar la eficiencia del laboratorio

Guía: Los tipos de ineficiencias comunes en el laboratorio.
Guía: Los tipos de ineficiencias comunes en el laboratorio.

El laboratorio ajustado tiene como objetivo optimizar la productividad y la eficiencia, a la par que elimina cualquier paso que no añada valor. Este es el motivo por el que uno de los aspectos del laboratorio ajustado es la eliminación sistemática de desperdicios de laboratorio. El principio consiste en detectar y reducir o eliminar los pasos innecesarios o que hagan perder el tiempo a fin de mejorar la eficiencia y simplificar el proceso general.

La gestión ajustada describe ocho tipos de ineficiencias del laboratorio que existen en una empresa (independientemente de la industria a la que pertenezca) y que no añadan valor para el cliente.  

Estos ochos tipos de ineficiencias del laboratorio, a menudo conocidas como “DOWNTIME” (tiempo de inactividad), son:

  1. Defects (defectos)
  2. Over-production (sobreproducción)
  3. Waiting time (tiempo de espera)
  4. Not engaging all employees (no implicación de todos los empleados)
  5. Transportation (transporte)
  6. Inventory (inventario)
  7. Motion (movimiento)
  8. Extra processing (procesamiento adicional) 

La guía “Los ocho tipos de ineficiencias comunes en el laboratorio y cómo minimizarlos” constituye una herramienta útil para los responsables de laboratorio. Se explica cuáles son los ocho tipos de ineficiencias de los laboratorios, aunque la parte más importante se centra en cómo detectarlos y eliminarlos. Los ejemplos que aparecen se basan en operaciones con una variedad de equipos de laboratorio de sobremesa, como pesaje, análisis de humedad, valoración, medición del pH, análisis térmico, etc.

Descargue la guía y obtenga:

  • Una explicación de los ocho tipos de desperdicios de gestión ajustada.
  • Ejemplos de lugares en los que se producen estos desperdicios en un laboratorio habitual.
  • Recomendaciones para la reducción o eliminación de ineficiencias durante las operaciones de laboratorio habituales.

Una de las ocho ineficiencias es el tiempo de espera. Descubra a continuación cómo puede reducirlo:

  • Tiempo de espera

Los procesos de inactividad o estancamiento, la ausencia o carencia de materiales o la presencia de recursos defectuosos o no pertinentes pueden limitar los recursos, de los cuales no se puede hacer uso durante este tiempo de espera.

Ineficiencias de los laboratorios ajustados

Consecuencias para el laboratorio

  1. Tiempo de espera si se han agotado los materiales o no se han pedido con la suficiente antelación.
  2. Si los instrumentos de laboratorio son defectuosos o están bloqueados (mantenimiento y calibración pendientes o defectuosos).
  3. Centro de laboratorio bloqueado.
  4. Mediante unos procedimientos menos esenciales.
  5. Mediante el cambio de la configuración de un dispositivo o instrumento.

Posibles mejoras

  1. Implementación de los principios del método justo a tiempo (JIT).
  2. Kanban.
  3. Kaizen/CIP.
  4. Implementación de innovaciones y nuevas tecnologías que reducen los tiempos de espera.
  • Ejemplo de pesaje

El espacio sobre la mesa es limitado y a menudo resulta difícil encontrar una ubicación optimizada para el pesaje en el laboratorio. El personal del laboratorio se desplaza por el lugar, la puerta del laboratorio se usa con frecuencia y los sistemas de aire acondicionado no son los ideales. Por ello, en numerosas ocasiones, la balanza es inestable y presenta un tiempo de estabilización prolongado.

  • Posibles mejoras

Uso de balanzas con SmartPan o SmartGrid para pesar en condiciones ambientales difíciles.

  • Ejemplo de análisis de humedad

La repetibilidad de los resultados relativos a la humedad se ve dañada seriamente por las corrientes de aire, ventanas y unidades de aire acondicionado. Por esta razón, suelen ser necesarias unas segundas mediciones. Los métodos de determinación de la humedad no se han optimizado y tardan demasiado tiempo (más de 15 minutos).

  • Posibles mejoras

Es esencial colocar el analizador de humedad en el emplazamiento adecuado. A pesar de que los responsables de laboratorio lo suelen pasar por alto, la ubicación del analizador de humedad halógeno en el laboratorio debería elegirse concienzudamente.