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PipetteX

Gestion simplifiée pour toutes les marques de pipettes

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PipetteX est conforme à la norme 21 CFR Part 11

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Clés de première utilisation et de renouvellement pour le logiciel de gestion de parc de pipettes PipetteX

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Matériel No.: 30475911
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Matériel No.: 30587187
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Matériel No.: 30604682
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Matériel No.: 30478260
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Matériel No.: 30478262
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FAQ

Vous avez des questions sur le logiciel de gestion de parc de pipettes PipetteX ? Vous trouverez les réponses ci-dessous

Trouvez les réponses aux questions fréquentes à propos de PipetteX : 

  1. Comment une bonne gestion des pipettes contribue-t-elle à la reproductibilité des données ?
  2. Qu’est-ce que la gestion de parc de pipettes ? 
  3. Qu’est-ce que le logiciel de gestion de parc de pipettes PipetteX ?
  4. Comment fonctionne PipetteX ?
  5. PipetteX permet-il de gérer mes certificats d’étalonnage de pipettes ?
  6. Comment puis-je vérifier les performances de mes pipettes ?
  7. En quoi consiste un contrôle de performances ?
  8. Puis-je importer mes données de pipettes actuelles dans PipetteX si j’utilise Excel ou un système de gestion des informations du laboratoire (LIMS) ?
  9. Ai-je besoin de pipettes Rainin pour utiliser PipetteX ?
  10. Comment dois-je faire pour rechercher une pipette ?
  11. Qu’est-ce que l’état du cycle de vie ?
  12. PipetteX peut-il être utilisé pour gérer des pipettes dans plusieurs laboratoires, éventuellement sur différents sites ?
  13. Puis-je trier les pipettes par laboratoire ?
  14. Comment puis-je savoir si mon stock de pipettes est en bonne condition ?
  15. Quelle est la façon la plus rapide de trier mon stock de pipettes pour indiquer celles dont la date d’échéance est dépassée ?
  16. Puis-je modifier les données des pipettes par lot ?
  17. PipetteX peut-il alerter les utilisateurs lorsqu’une pipette nécessite une maintenance ?
  18. PipetteX permet-t-il de créer des listes de sélection ? 
  19. PipetteX possède-t-il une fonction d’audit trail ? 
  20. Puis-je recueillir les résultats obtenus sur mon SmartCheck ? 
  21. Puis-je exporter toutes les données obtenues sur PipetteX ? 
  22. Puis-je intégrer PipetteX à mon système ERP ou LIMS ? 
  23. Tous mes laboratoires ne sont pas dotés d’un PC. SmartCheck peut-il fonctionner sans ? 
  24. PipetteX est-il conforme à la norme 21 CFR Part 11 ?

 

Comment une bonne gestion des pipettes contribue-t-elle à la reproductibilité des données ?

La reproductibilité des données est la norme qui permet de vérifier les résultats scientifiques. Les résultats doivent être reproductibles pour servir de base lors de recherches futures.

Des instruments bien entretenus et étalonnés sont indispensables pour obtenir des résultats reproductibles. Avec le logiciel de gestion de parc de pipettes PipetteX™, METTLER TOLEDO propose une solution qui vous permet de gérer vos pipettes de manière simple, efficace et visuelle.

Essayez dès maintenant PipetteX, le logiciel de gestion de parc de pipettes !

 


Qu’est-ce que la gestion de parc de pipettes ?

La gestion de pipettes s’applique aux pratiques intervenant dans la gestion des actifs de valeur pour les pipettes. Un système de gestion des pipettes simplifie et automatise les tâches consacrées à la maintenance, l’étalonnage et l’enregistrement.

La gestion des pipettes englobe ce qui suit :

  • Identification des pipettes (utilisateur(s), laboratoire(s), numéro de série, fabricant)
  • Contrôle de l’utilisation (utilisation quotidienne, âge, etc.)
  • Contrôle de l’emplacement
  • Planification de la maintenance, avec alertes pour les responsables comme pour les utilisateurs
  • Historique et données de maintenance
  • Rappels de contrôle de pipette, avec des méthodes sauvegardées et personnalisables pour aider les utilisateurs
  • Stockage et récupération des certificats d’étalonnage.

Un système complet de gestion de parc de pipettes contribue à la performance des pipettes et fournit les preuves de conformité aux prérequis à tout moment.

 

Qu’est-ce que le logiciel de gestion de parc de pipettes PipetteX ?

Associé à SmartStand, PipetteX™ constitue un système puissant de gestion et de suivi des étalonnages de pipettes. Grâce à la puce RFID intégrée à chaque pipette Rainin XLS, PipetteX assure automatiquement le suivi des données relatives à l’utilisation, aux performances, à l’emplacement et à la maintenance de toutes les pipettes.

Comment fonctionne PipetteX ?

PipetteX™ est un système simple et unifié pour assurer le suivi et la gestion des pipettes :

  1. Placez n’importe quelle pipette Rainin XLS sur un SmartStand pour afficher instantanément l’état d’étalonnage de la pipette et les détails de maintenance directement sur la paillasse.
  2. Les supports SmartStand sont reliés à PipetteX via Bluetooth ou une clé USB pour transférer automatiquement les numéros de série, les données de maintenance et d’autres données sur la base de données PipetteX.
  3. PipetteX conserve un historique complet de l’ensemble de votre parc de pipettes, y compris les certificats d’étalonnage et les comptes rendus de vérification.

Il est dès lors très facile de suivre l’état, l’emplacement, l’étalonnage et le calendrier de maintenance de toutes les pipettes.

 

PipetteX permet-il de gérer mes certificats d’étalonnage de pipettes ?

Lorsque le service de pipettes Rainin est assuré par METTLER TOLEDO, CalibrateOnSite ou CalibrateLab, les certificats électroniques peuvent être transmis et enregistrés automatiquement dans PipetteX™. Un historique complet de la maintenance est également fourni, y compris toutes les pièces remplacées ou les réparations effectuées.

 

Comment puis-je vérifier les performances de mes pipettes ? 

SmartCheck vous permet de vérifier les performances des pipettes dans votre laboratoire entre deux étalonnages. Les outils de Rainin et METTLER TOLEDO accélèrent le procédé et calculent les résultats en quelques minutes, ce qui facilite le suivi des performances. Pour plus d’informations, regardez la vidéo.

 

 

Puis-je importer mes données de pipettes actuelles dans PipetteX si j’utilise Excel ou un système de gestion de l’information du laboratoire (LIMS) ?

Oui. PipetteX™ dispose d’une fonctionnalité d’importation et d’exportation qui vous permet de transférer sans problème les données aux formats .xls, .xlsx et .csv.

 

Ai-je besoin de pipettes Rainin pour utiliser PipetteX ?

PipetteX™ est un excellent moyen de gérer les pipettes de n’importe quelle marque, ou même un stock composé de modèles de différentes marques.

Lorsque la maintenance est gérée par Rainin, METTLER TOLEDO ou Calibrate, les données de maintenance de n’importe quelle pipette sont automatiquement mises à jour dans PipetteX et les certificats électroniques peuvent être imprimés ou examinés.

La gestion des pipettes avec PipetteX est encore plus facile avec les pipettes Rainin XLS, car les données correspondantes (notamment âge et numéro de série) sont stockées sur la puce RFID de chaque pipette. PipetteX actualise automatiquement les données relatives à l’utilisation, à l’emplacement et à la maintenance des pipettes lorsque celles-ci sont placées sur un support Rainin SmartStand. SmartStand affiche l’état de maintenance et de conformité directement sur la paillasse, de sorte que les utilisateurs connaissent toujours l’état d’étalonnage d’une pipette.

 

Comment procéder pour rechercher une pipette ?

Saisissez un terme de recherche (par exemple l’utilisateur, l’ID de l’équipement, les canaux, le volume, le fabricant, le numéro de série, etc.) dans la cellule supérieure d’une colonne PipetteX™ quelconque. À mesure de votre saisie, les résultats dans cette colonne sont filtrés au résultat le mieux adapté.

Lorsque vous voyez les informations correspondant à la pipette que vous recherchez, faites défiler horizontalement jusqu’à la colonne « Dernier emplacement » pour identifier le SmartStand sur lequel cette pipette a été utilisée en dernier lieu.

 

Qu’est-ce que l’état du cycle de vie ?

Le tableau de l’état du cycle de vie indique l’âge des pipettes. Avec l’utilisation, l’état du cycle de vie est un indicateur important pour déterminer quand une pipette doit être remplacée.

 

PipetteX peut-il être utilisé pour gérer des pipettes dans plusieurs laboratoires, éventuellement sur différents sites ?

Oui. PipetteX™ fonctionne avec plusieurs supports SmartStand répartis en différents endroits pour assurer un point de contrôle unique.

 

Puis-je trier les pipettes par laboratoire ?

Oui. PipetteX™ propose de nombreuses options pour « trier et classer » votre stock de pipettes et les données correspondantes.

 

Comment puis-je savoir si mon stock de pipettes est en bonne condition ?

Si presque toutes les indications apparaissent en vert sur votre écran d’accueil PipetteX, cela signifie que les pipettes sont en service et que leur étalonnage est à jour : Tout va bien. Le jaune indique que les dates de maintenance approchent ou qu’une pipette n’a pas été posée sur un SmartStand depuis longtemps. Le rouge indique que les dates de maintenance ou d’étalonnage des pipettes sont dépassées.

 

Quelle est la façon la plus rapide de trier mon stock de pipettes pour identifier celles à étalonner ?

En bas à gauche sur la page d’accueil PipetteX™, cliquez sur la partie rouge du tableau d’état de l’étalonnage. Si rien n’est rouge, vous n’avez pas de pipettes en retard.

 

Puis-je modifier les données de pipettes par lot ?

Oui. Dans PipetteX™, vous pouvez sélectionner facilement plusieurs pipettes en fonction de critères partagés et effectuer des changements au niveau du lot selon vos besoins.

 

PipetteX peut-il alerter les utilisateurs lorsqu’une pipette nécessite une maintenance ?

Oui. Vous pouvez configurer des rappels automatisés par courriel aux responsables et aux utilisateurs avant les dates d’échéance des pipettes.

 

PipetteX crée-t-il des listes de sélection ?

Oui. Il est facile de filtrer les pipettes qui ont besoin d’une maintenance sur une même période et de générer une liste.

 

PipetteX possède-t-il une fonction d’audit trail ?

Oui, vous pouvez activer l’audit trail si besoin. Le journal peut être consulté et validé par voie électronique.

 

Puis-je recueillir les résultats obtenus sur mon SmartCheck ?

Oui, PipetteX™ permet de capturer tous les résultats de mesure générés par un SmartCheck, et de configurer des tolérances particulières pour chaque pipette (plutôt que la valeur par défaut de 5 %). Veuillez vous reporter au manuel pour consulter des exemples de comptes rendus de test.

 

Puis-je exporter toutes les données obtenues sur PipetteX ?

Oui, vous pouvez exporter toutes les données obtenues sur PipetteX™ au format csv, xml ou xls. Tous les certificats d’étalonnage et les comptes rendus de tests de routine peuvent être téléchargés automatiquement sous des noms de fichier structurés, pour les exporter facilement vers d’autres applications.

 

Puis-je intégrer PipetteX à mon système ERP ou LIMS ?

Oui, il est possible d’intégrer PipetteX grâce à un échange de fichiers. Tous les fichiers portent des noms structurés qui permettent une recherche facile.

 

Tous mes laboratoires ne sont pas dotés d’un PC. SmartCheck peut-il fonctionner sans ?

Oui, il est possible de connecter SmartCheck au serveur PipetteX™ via une passerelle. Cela permet à un laboratoire sans PC d’utiliser le SmartCheck et de capturer automatiquement les données de mesure. 

 

PipetteX assure-t-il la conformité avec la norme 21 CFR Part 11 ?

Oui, PipetteX™ prend en charge la conformité à la norme 21 CFR Part 11, car il propose plusieurs fonctionnalités notamment signatures électroniques, pistes d’audit, gestion des utilisateurs, etc. Des manuels de validation sont également proposés. Vérifiez auprès de votre fournisseur local s’il propose également des services de validation.