คนงานจำนวนมากจากฝ่ายผลิตจำนวน 2 กะ ต่างก็ใช้เครื่องชั่งร่วมกัน วิศวกรฝ่ายผลิตและผู้รักษาการแทนเป็นผู้ดูแลระบบของเครื่องชั่ง และมีสิทธิ์เต็มที่ในการเข้าถึงเครื่องชั่งและการตั้งค่าอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ โดยได้ตั้งค่ากลุ่มผู้จัดการฝ่ายคุณภาพที่มีสิทธิ์การเข้าใช้งานการตั้งค่าเครื่องชั่ง ฟังก์ชันการสอบเทียบ รวมถึงน้ำหนักเป้าหมายและระดับความผิดพลาดที่ยอมรับได้
ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพจะได้รับมอบหมายให้อยู่ในกลุ่มผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ และต้องใช้รหัสผ่าน การสอบเทียบเครื่องชั่งแต่ละเครื่องจะดำเนินการเดือนละหนึ่งครั้ง กลุ่มเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานจะได้รับสิทธิ์การเข้าใช้งานเฉพาะการชั่งน้ำหนักทั่วไปและการใช้งานการชั่งน้ำหนักเพื่อการตรวจสอบที่มีน้ำหนักเป้าหมายและระดับความผิดพลาดที่ยอมรับได้ซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายให้อยู่ในกลุ่มโดยมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของตัวเองซึ่งเหมือนกับที่ใช้ในระบบอื่นๆ ภายในบริษัทเพื่อความสอดคล้อง ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพตรวจสอบได้ว่าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานคนใดเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพแต่ละครั้ง
เมื่อเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานล็อกอิน เครื่องจะเริ่มการใช้งานการชั่งน้ำหนักเพื่อการตรวจสอบทันที โดยไม่ต้องใส่ ID ผู้ใช้ เครื่องจะอ่าน ID ตัวอย่างจากบาร์โค้ด และบันทึกวันที่และเวลาโดยอัตโนมัติ สำหรับการชั่งน้ำหนักชุดประกอบ หากค่าน้ำหนักอยู่ในระดับความผิดพลาดที่ยอมรับได้ หน้าจอเครื่องชั่งจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวเพื่อระบุอย่างชัดเจนว่าผ่าน หรือหน้าจอเครื่องชั่งจะเปลี่ยนเป็นสีแดงเพื่อระบุว่าต้องดำเนินการเพิ่มเติมและตรวจสอบชุดประกอบดังกล่าวอีกครั้ง เครื่องจะบันทึกผลลัพธ์ทั้งหมดและถ่ายโอนข้อมูลไปยังเครื่อง PC
การใช้เครื่องชั่งเป็นเรื่องที่ง่ายมากสำหรับเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงาน ช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดได้เป็นอย่างมาก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย