คู่มือ

ระบบวัดขนาด ชั่งน้ำหนัก และสแกน / คู่มือผู้ซื้อระบบ DWS

คู่มือ

ข้อมูลที่ครอบคลุมเพื่อตอบคำถามว่า "เหตุใด" ระบบ DWS จึงสามารถสร้างข้อได้เปรียบให้การปฏิบัติงานของคุณ และทำได้อย่างไร

คู่มือผู้ซื้อระบบ DWS
คู่มือผู้ซื้อระบบ DWS

ระบบวัดขนาด ชั่งน้ำหนัก และสแกน (DWS) เป็นระบบที่บริษัทขนส่งพัสดุด่วนนำมาใช้ในการระบุ ชั่งน้ำหนัก และวัดขนาดของสินค้าที่จะขนส่ง คู่มือผู้ซื้อ DWS ฉบับใหม่นี้จะให้ข้อมูลที่เป็นความรู้และนำไปใช้ได้จริงแก่ผู้ซื้อระบบ DWS ทั้งที่เคยซื้อมาก่อนและผู้ที่ซื้อเป็นครั้งแรก โดยภายในคู่มือจะกล่าวถึงตัวเลือกต่างๆ ที่มีจำหน่ายอยู่ในปัจจุบัน และสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกและนำอุปกรณ์ใหม่ๆ เข้ามาใช้งาน

แพ็กเกจเรียบง่ายเพียงแพ็กเกจเดียวนี้เปรียบเหมือนสุดยอดโซลูชันด้านการขนส่งและโลจิสติกส์ เพราะเราได้รวบรวมความรู้ความเชี่ยวชาญทั้งหมดของเราไว้ครบครัน

ระบบ DWS คืออะไร?

ระบบ DWS อาจประกอบด้วยองค์ประกอบด้านการวัดขนาด การชั่งน้ำหนัก และการสแกนรวมกัน โดยซอฟต์แวร์และอุปกรณ์เสริมของระบบจะทำการควบคุมและรวมข้อมูล

ระบบ DWS มีประโยชน์อย่างไร และเพราะเหตุใด?

โดยทั่วไปจะนำระบบ DWS ไปใช้ในโปรแกรมกอบกู้รายได้ เพื่อให้การปกป้องรายได้แก่ผู้ให้บริการขนส่ง และออกใบแจ้งราคาค่าบริการให้ผู้จัดส่งได้อย่างถูกต้องและเป็นธรรม

  • ผู้ให้บริการขนส่งจะมั่นใจได้ว่าได้รับการชำระค่าบริการที่ตนเป็นผู้จัดหาอย่างเหมาะสม และข้อมูลน้ำหนักและขนาดที่ลูกค้าแจ้งสัมพันธ์กับข้อมูลที่ผู้จัดส่งระบุ
  • ผู้จัดส่งก็รับประกันได้ว่าจะได้รับใบแจ้งราคาค่าบริการที่ถูกต้องและเป็นธรรมสำหรับบริการที่ตนได้จ่ายเงินไป
  • ทั้งสองฝ่ายมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ใช้ในการออกใบแจ้งราคาค่าบริการสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับด้านน้ำหนักและการวัด

ระบบ DWS บอกค่าน้ำหนักรวมถึงความยาว ความกว้าง และความสูงของวัตถุ โดยจะเปรียบเทียบน้ำหนักและขนาดเพื่อระบุน้ำหนักอ้างอิงขนาด และจะเก็บบันทึกข้อมูลการระบุจำแนกเพื่อจัดทำโปรไฟล์ข้อมูลของแต่ละรายการที่ผ่านขั้นตอนแล้ว

การใช้งานทั่วไปของระบบ DWS ได้แก่อะไรบ้าง?

ระบบ DWS จะใช้สำหรับระบบอัตโนมัติของกระบวนการวัดดังต่อไปนี้

  • การตรวจสอบยืนยันข้อมูลน้ำหนักและขนาดที่ลูกค้าแจ้ง
  • การตรวจสอบข้อมูลเทียบกับโปรไฟล์ในฐานข้อมูลลูกค้า
  • การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับด้านน้ำหนักและการวัด
  • การตรวจสอบและติดตามสินค้าที่จัดส่ง
  • การตรวจสอบชิ้นส่วนที่ไม่ครบถ้วนในสินค้าที่จัดส่ง

ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดว่าระบบ DWS สนับสนุนกระบวนการดังกล่าวนี้อย่างไร

ข้อมูลระบุจำแนก (ID)

 

เก็บบันทึก ID รายการเพื่อให้จัดเรียง ติดตาม และจัดสรรข้อมูลน้ำหนักและขนาดได้ถูกต้อง

น้ำหนัก

 

ตรวจสอบยืนยันข้อมูลน้ำหนักสำหรับการออกใบแจ้งราคาค่าบริการ การวางแผนโหลด และการตรวจสอบคุณภาพ

ขนาด

 

ตรวจสอบยืนยันข้อมูลการตรวจวัดสำหรับการออกใบแจ้งราคาค่าบริการและการวางแผนโหลด

น้ำหนักอ้างอิงขนาด

 

แยกปริมาตรจากปัจจัยทางขนาด* เพื่อระบุน้ำหนักอ้างอิงขนาดของวัตถุ

 

น้ำหนักที่เรียกชำระได้

 

เปรียบเทียบน้ำหนักอ้างอิงขนาดกับน้ำหนักจริงเพื่อระบุน้ำหนักที่เรียกชำระได้

รูปทรง

 

บันทึกข้อมูลรูปทรงเพื่อคัดสิ่งของที่ขนาดใหญ่เกินกว่าจะคัดแยกได้หรือจำเป็นต้อง

เรียกเก็บค่าบริการเพิ่มเติมเนื่องจากไม่สามารถวางซ้อนกันได้

 

รูปภาพ

 

ถ่ายภาพสิ่งของที่วัดไว้เป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องของการออกใบแจ้งราคาค่าบริการและสภาพ

บรรจุภัณฑ์

*สมาคมขนส่งทางอากาศระหว่างประเทศได้กำหนดปัจจัยทางขนาดมาตรฐานเอาไว้ แต่บริษัทต่างๆ สามารถเลือกใช้ปัจจัยทางขนาดของตนเองได้

โดยปกติแล้วจะใช้ระบบ DWS กับสิ่งของประเภทใด?

ระบบ DWS สามารถใช้เพื่อระบุ ชั่งน้ำหนัก และวัดขนาดสิ่งของได้แทบทุกประเภท โดยสามารถต่อยอดการกำหนดค่าแบบใดก็ได้ เช่น การวัดขนาดและการระบุจำแนก การระบุจำแนกและการชั่งน้ำหนัก หรือมีองค์ประกอบในการเก็บบันทึกข้อมูลครบทั้ง 3 อย่าง ได้แก่ การวัดขนาด การชั่งน้ำหนัก และการระบุจำแนก

รูปแบบการผสมผสานต่างๆ เพื่อให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมีให้เลือกดังนี้

  • แบบแยกเดี่ยว พัสดุทรงลูกบาศก์เคลื่อนตัวบนสายพานลำเลียงที่ความเร็วสูงสุด 3 เมตรต่อวินาที*
  • แบบแยกเดี่ยว พัสดุรูปทรงไม่แน่นอนเคลื่อนตัวบนสายพานลำเลียงที่ความเร็วสูงสุด 3 เมตรต่อวินาที*
  • แบบวางพัสดุแยกจากกันลงบนเครื่องจัดเรียงชนิดถาดยกเท*
  • พัสดุหรือสิ่งของขนาดเล็กในถังบรรจุบนสายพานลำเลียง
  • พัสดุหรือสิ่งของที่วัดขณะอยู่กับที่
  • พาเลท ภาชนะบรรจุ หรือสิ่งของขนาดใหญ่อื่นๆ ที่วัดขณะอยู่กับที่
ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง