 |
Laboratoria mogą korzystać z gromadzenia danych na różnych poziomach. Każdy poziom oferuje określony stopień zabezpieczeń, możliwość ograniczania błędów i oszczędność czasu, których nie zapewnia system oparty głównie na odręcznie przygotowywanej dokumentacji papierowej. Niezależnie od tego, czy chodzi o dodanie drukarki, połączenie się z komputerem czy też o pełną integrację z systemem zarządzania danymi i przebiegiem pracy, takim jak LabX™, zbieranie danych u samego źródła to podstawa wszelkich starań mających na celu poprawę efektywności wykorzystania danych.
W poradniku dotyczącym sprawnego zarządzania danymi laboratoryjnymi zajmujemy się kwestią ręcznego przepisywania, a także rozwiązaniami mogącymi korzystnie wpłynąć na dokładność i łatwość transferu danych oraz zarządzania nimi, oceniając przy tym słabe i mocne strony każdego z rozwiązań. Na początku poradnika przedstawiono ręczne zarządzanie danymi, które wciąż jest standardem w wielu laboratoriach. Niemniej jednak duża liczba urządzeń oferuje już rozmaite opcje lub akcesoria zwiększające efektywność zarządzania danymi; je również poddano ocenie w tym poradniku. Wraz z postępem rozwiązań oprogramowania widać wyraźny trend rynkowy w kierunku całkowicie zautomatyzowanych rozwiązań do zarządzania danymi.
Jednym z podstawowych sposobów pozwalających do pewnego stopnia wyeliminować ryzyko błędu przy przepisywaniu jest po prostu poszerzenie możliwości urządzeń analitycznych o drukowanie. W ten prosty sposób można zapewnić dokumentowanie i przechowywanie danych.
Aby wyeliminować czynności ręczne i związane z nimi błędy przepisywania, sprzęt laboratoryjny można podłączyć do komputera, co pozwoli na bezpośrednie, jednokierunkowe zbieranie danych.
Możliwości oprogramowania do sterowania urządzeniami, takiego jak LabX, wykraczają jednak poza samo gromadzenie danych. Podczas pracy użytkownicy otrzymują kompletne wskazówki zgodnie z SOP, dane (w tym metadane) są przechowywane centralnie, a wszystkie kolejne czynności są w całości odnotowywane. Dzięki temu uzyskuje się znaczną poprawę dokładności wyników, a jednocześnie ich identyfikowalność na całej ścieżce aż do źródła danych.
Uwzględniając przykłady z życia, porównujemy działania wykonywane na różnych poziomach gromadzenia danych i czas potrzebny na realizację każdego z nich.
Poradnik dotyczący zarządzania danymi laboratoryjnymi pozwala sprawdzić, ile czasu można zaoszczędzić, przechodząc z procesu w pełni ręcznego na procesy elektroniczne!
