Track & Trace-Lösungen

Der Track und Trace-Prozess nutzt individuelle und aggregierte Seriennummern zur Erzeugung einer Kontrollkette für ein Produkt auf dessen Weg vom Hersteller über Distributionskanäle bis zur Ausgabestelle. Dank dieses Prozesses können alle Beteiligten entlang der Lieferkette die Authentizität der Produkte überprüfen. Damit sind die Produkte bis zum Ursprung rückverfolgbar, was die Sicherheit der Lieferkette erhöht. Der hohe Nutzen dieses Prozesses hat viele Regierungen dazu veranlasst, Serialisierungsvorschriften für bestimmte Branchen wie z. B. die Pharmaindustrie zu erlassen, in der Graumarktgeschäfte und Produktfälschungen ein erhebliches Problem darstellen.

Mit dem richtigen Track und Trace-Partner ist die Implementierung eines Serialisierungs- und Aggregationsprogramms ein leicht erreichbares Ziel. Ein zuverlässiger Partner analysiert Ihre Produktionsprozesse und stellt die Verwendung der richtigen Systeme und Software für die Erzielung eines effizienten und effektiven Track und Trace-Programms sicher. Dies kann entweder die Installation neuer Track und Trace-Systeme an der Produktionslinie oder das Hinzufügen von Track und Trace-Funktionen zu vorhandenen Anlagen beinhalten.

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Zunächst werden von einer zentralen Datenbank, einem Drittanbieter oder einer Regierungsstelle Seriennummern erzeugt. Die Software ruft diese Nummern nach Bedarf ab und ordnet sie Produkten zu, während diese entlang der Produktionslinie befördert werden. Jede Nummer wird sowohl in Klarschrift als auch in Form eines maschinenlesbaren Codes auf die Oberfläche des Produkts oder auf ein Etikett zur anschließenden Platzierung auf der Verpackung gedruckt. Das System dokumentiert die Zuordnung jeder Nummer und markiert sie als verwendet, um die mit dem Produkt und späteren Umverpackungen verbundene Hierarchie aufzubauen. An den einzelnen Stationen der Lieferkette wird jeweils die eindeutige Kennung gescannt, um den Weg des Produkts nachzuhalten. So entsteht eine lückenlose Kontrollkette für das Produkt – von der Fertigungsstätte bis hin zur Ausgabestelle.

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Serialisierung bezieht sich auf die Erzeugung und Zuweisung einer eindeutigen Kennung zu einem verpackten Produkt auf Artikelebene. Diese Kennung kann dann mit Seriennummern in einer Datenbank abgeglichen werden, um die Echtheit des Produkts zu prüfen. Dies ist die Definition des Begriffs „Serialisierung“, wie er in gesetzlichen Regularien verwendet wird. Track und Trace hingegen beinhaltet nicht nur den Serialisierungsprozess, sondern auch die Bündelung individueller Seriennummern im Rahmen eines umfassenderen Prozesses, bei dem Einzelpackungen unter einem gemeinsamen Aggregationscode zusammengefasst werden, um den Weg der Produkte entlang der Lieferkette rückverfolgbar zu machen. 

Track und Trace-Lösungen eignen sich hervorragend für jede Branche, in der die Gefahr von Produktfälschungen oder Graumarktgeschäften besteht. Die Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette erleichtert die Erzeugung einer Kontrollkette, die sich insbesondere bei Rohstoffen als nützlich erweisen kann. Track und Trace-Programme sind in der Pharmaindustrie gesetzlich vorgeschrieben und finden auch in der Elektronikbranche zunehmend Verbreitung. Andere Branchen, wie z. B. die Textilindustrie, entdecken Track und Trace-Programme als Mittel zur Bekämpfung der rundherum aufblühenden Fälscherindustrie sowie von Schwarz- oder Graumarktgeschäften mit hochpreisigen Designerprodukten. Auch für Petrochemie-Hersteller erweist sich Track und Trace bei der Bekämpfung von Produktfälschungen als nützlich.