 |
ห้องปฏิบัติการสามารถใช้ประโยชน์จากการเก็บบันทึกข้อมูลในระดับต่างๆ ในแต่ละระดับนั้นมีการรักษาความปลอดภัย การลดข้อผิดพลาด และการประหยัดเวลาในระดับหนึ่ง ซึ่งระบบเอกสารที่เขียนด้วยลายมือเป็นหลักไม่สามารถทำได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกเพิ่มเครื่องพิมพ์ เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือผสานรวมกับขั้นตอนการทำงานและระบบการจัดการข้อมูล เช่น LabX™ การเก็บบันทึกข้อมูลในจุดที่มีการสร้างข้อมูลขึ้นเลยนั้นถือเป็นพื้นฐานในการเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ข้อมูล
ในคู่มือ "การจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการอย่างมีประสิทธิภาพ" เรามุ่งเน้นไปที่การบันทึกข้อมูลโดยผู้ปฏิบัติงาน รวมถึงวิธีการที่เป็นไปได้เพื่อปรับปรุงความถูกต้องและความสะดวกในการถ่ายโอนข้อมูล ตลอดจนการจัดการประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละขั้นตอน คู่มือนี้จะเริ่มจากการจัดการข้อมูลด้วยมือ ซึ่งยังคงเป็นมาตรฐานในห้องปฏิบัติการหลายแห่ง อย่างไรก็ตาม เครื่องมือจำนวนมากมักมีตัวเลือกหรืออุปกรณ์เสริมมากมายอยู่แล้วเพื่อเพิ่มความสามารถในการจัดการข้อมูล ซึ่งจะมีการประเมินในคู่มือนี้ด้วยเช่นกัน เมื่อโซลูชันด้านซอฟต์แวร์พัฒนาขึ้น ตลาดก็มีแนวโน้มอย่างชัดเจนที่จะใช้วิธีการจัดการข้อมูลอัตโนมัติแบบเต็มรูปแบบ
หนึ่งในวิธีพื้นฐานง่ายๆ ที่จะช่วยลดข้อผิดพลาดในการจดบันทึก คือการเพิ่มความสามารถในการพิมพ์ผลลัพธ์ให้กับเครื่องมือวิเคราะห์ โดยเป็นวิธีที่ไม่ยุ่งยากในการจัดทำเอกสารและจัดเก็บข้อมูล
หากต้องการขจัดขั้นตอนและข้อผิดพลาดในการจดบันทึกที่เกี่ยวข้องด้วยมือ อุปกรณ์ในห้องปฏิบัติการต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลในทิศทางเดียวได้โดยตรง
ซอฟต์แวร์ควบคุมเครื่องมือ เช่น LabX จะให้มากกว่าการเก็บบันทึกข้อมูล ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำอย่างครบถ้วนผ่านกระบวนการทำงานที่สมบูรณ์ตาม SOP, ข้อมูลและข้อมูลที่กำกับข้อมูลหลักจะเก็บไว้ที่ส่วนกลาง และสามารถติดตามได้ครบทุกขั้นตอน วิธีการนี้ช่วยปรับปรุงความถูกต้องของผลลัพธ์ให้ดีขึ้นอย่างมาก และทำให้มั่นใจได้ถึงความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับไปยังแหล่งที่มาของข้อมูล
เรารวบรวมตัวอย่างที่เกิดขึ้นในสถานการณ์จริงโดยการเปรียบเทียบกิจกรรมที่เกิดขึ้นระหว่างการเก็บบันทึกข้อมูลในระดับต่างๆ และเวลาที่เกิดแต่ละกิจกรรมขึ้น
หาคำตอบว่าคุณสามารถประหยัดเวลาได้มากเพียงใดเมื่อเปลี่ยนจากกระบวนการแบบดำเนินการด้วยมือล้วนๆ มาเป็นกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ในคู่มือการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการ!
